Jednotné měsíční hlášení zaměstnanců

Untitled

Obsah návodu

NÁVOD pro jednotné měsíčního hlášení (JMHZ) v programu EKONOM

Nová verze programu EKONOM obsahuje modul pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele přímo ve mzdách.

Co vás čeká a kdy začít?

Dobrá zpráva na začátek:

Na vše není potřeba spěchat hned. Přechod na JMHZ probíhá postupně a první měsíce slouží především k doplnění údajů a přípravě.

Program EKONOM je na tuto změnu připraven a pomůže vám celý proces zvládnout přehledně a bez zbytečné administrativy.

Důležitá informace k odesílání JMHZ

Export datových vět pro registraci a podání JMHZ bude uvolněn až s verzí 2026/04, a to v průběhu dubna – po zprovoznění portálu JMHZ ze strany ČSSZ.

Do té doby můžete v programu:

• připravit a doplnit všechna data
• provádět jejich kontrolu a validaci

Odeslání bude možné ihned po uvolnění této funkce.

Užitečné odkazy, kde najdete odpovědi ohledně registrace a podání

• https://www.jmhz.cz/

Osnova návodu

1. Kde JMHZ v programu najdete
2. Záložka JMHZ na kartě zaměstnance
3. Práce s položkami
4. Import z Dotazníku JMHZ
5. Validace a export dat
6. Hromadná editace

1. Kde JMHZ v programu najdete

Na kartě zaměstnance nově naleznete záložku JMHZ

Všechny položky jednotného hlášení jsou evidovány ve formě přehledného číselníku, ve kterém vidíte název položky, hodnotu a ID atributu. Práce s položkami JMHZ je tudíž velmi podobná práci s účetní osnovou, není třeba pracně hledat údaje po záložkách personalistiky na základě složitého návodu, jako je tomu u konkurenčních systémů.

Po otevření záložky se většina údajů automaticky předvyplní podle informací z personalistiky.

2. Záložka JMHZ na kartě zaměstnance

Na záložce JMHZ se nabízí jednak volba „Typ evidence“:

• Číselník pro registraci zaměstnance
• Číselník pro měsíční podání

Dále pak volba „Typ zaměstnání“

Při vyplňování je důležité správně zvolit typ pracovního vztahu. Jelikož program EKONOM umožňuje na jedné kartě zaměstnance evidovat zároveň hlavní pracovní poměr a k tomu dohodu o provedení práce, je tudíž nutné pro jednu kartu evidovat dva samostatné číselníky.

• hlavní pracovní poměr (HPP) → vychází z hlavních údajů na kartě zaměstnance (pro libovolný druh činnosti jako je pracovní poměr, dohoda atd.)
• DPP → vychází ze záložky DPP (včetně samostaných údajů na této záložce)

3. Práce s položkami JMHZ

3. Vyhledávání položek

• podle názvu
• podle ID atributu

Zobrazit si je můžete také podle kategorií dle metodiky JMHZ.

Zadání hodnot

• dvojklikem myši nebo klávesou Enter automaticky přejdete na zadání pole
• hodnota se automaticky přizpůsobí typu:
  • text
  • číslo
  • datum
  • ano/ne

Většina polí nabízí výběr z číselníků JMHZ.

Práce s historií údajů

Nově lze evidovat platnost údajů od určitého data.

Díky tomu:

• lze podávat JMHZ zpětně
• program použije správná data podle období

Pro změnu údajů ke zvolenému datumu stačí zadat datum do pole platnost údajů od, program automaticky nabídne kopii položek z nejbližší platnosti od. Roletkou je možné poté zobrazit aktuální hodnoty položek pro zadané platnosti od.

Pravým tlačítkem myši nad seznamem položek zobrazíte následující menu

• aktualizace hodnot Umožní vám aktualizovat všechny položky JMHZ hodnotami z ostatních záložek karty zaměstnance
• tisk seznamu položek
• export seznamu položek Umožní vám vytisknout kontrolní sestavu zadaných hodnot

4. Import údajů z Dotazníku JMHZ

Pro výrazné zrychlení práce můžete využít online dotazník JMHZ:

https://ekonom-system.cz/dotaznik_JMHZ

Jak import funguje

Po vyplnění dotazníku zaměstnanci:

1. získáte přístup do cloudového úložiště
2. zadáte ID souboru manifest se seznamem vyplněných dotazníků a přístup do složky se všemi dotazníky
3. po zadání/zkopírování ID souboru manifestu spustíte import

Program následně:

• stáhne dotazníky
• spáruje zaměstnance
• doplní údaje do systému
• dle nastavení uloží do svázaných dokumentů personalistiky pdf dotazníky k jednoduchému náhledu

Párování zaměstnanců                                                          Podmínkou je aktivní licence modulu

Probíhá automaticky podle jedné z možností

1. rodného čísla
2. evidenčního čísla pojištěnce
3. data narození + jména a příjmení

Možnosti importu

U existujících zaměstnanců můžete zvolit:

• doplnění pouze chybějících údajů
• nebo kompletní přepis údajů

Co import řeší

• doplnění údajů pro JMHZ
• doplnění personalistiky

Tip – stačí založit novou kartu zaměstnance, vyplnit některý z párovacích údajů (jméno, příjmení a datum narození) a poté přímo na kartě zaměstnance kliknout na tlačítko import JMHZ.

U existujících zaměstnanců je možné zvolit, zda doplnit pouze nezadané údaje a ponechat existující (výchozí), nebo provést přepis všech údajů.

Další výhody

• importují se i kontakty a bankovní spojení
• uloží se PDF dotazníku ke kartě zaměstnance
• možné je i načtení vybraného dotazníků ze složky na disku

5. Validace datové věty registrace JMHZ před exportem dat

Po zadání všech údajů zaměstnanců máte možnost provést validaci výsledné datové věty registrace JMHZ.

Postup

1. přes tlačítko „Ostatní“ v personalistice otevřete Validátor JMHZ

1. Zadejte společné údaje, jako je název OSSZ a kód. Pokud provádíte dohlášení stávajících zaměstnanců, doplnili jsme volbu, zda si přejete i do akce A3 změna zařadit nepovinné údaje, které OSSZ vydala v seznamu údajů dohlašovaných za zaměstnance (standardně u akce změna tyto údaje ve validátoru povinné nejsou). Podle zpráv z OSSZ bez těchto dodatečně zařazených údajů registrace nepůjde poslat podání JMHZ. Po dohlášení všech zaměstnanců se pravděpodobně již tyto údaje do věty zařazovat nebudou. Pro zadání těchto dodatečných údajů je třeba zvolit akci 1, u které jsou tyto údaje povinné.
2. Proveďte Výběr zaměstnanců.

Tlačítkem “+” na záložce „Seznam“ zobrazíte výběr zaměstnanců s hlavním pracovním poměrem / DPP. Vyberete seznam registrovaných zaměstnanců (jednotlivé nebo hromadně)

V okně vidíte:

• počet vyplněných / naimportovaných údajů položek JMHZ na kartě zaměstnance. Pokud údaje chybí, program výběr ignoruje a je třeba kartu otevřít, proběhne základní nastavení položek, které doplnit a uložit.

Tlačítkem Validace se vytvoří datová věta a proběhne kontrola přes službu JMHZ.